Tobi's Blog

Nachdem ich mal läger darüber nachgedacht hatte, warum ich zu nix komme, habe ich meine Chaos-Verwaltung nochmal überdacht und überarbeitet.

Modell anreichern, vorhandenes Wissen sortieren, hoffentlich eine Erleuchtung haben

Da ich gerade eine Vortragsreihe über DDD halte vielen mir die 3 Punkte von dort enrich the model, knowledge crunshing und breakthrough wieder ein. Also hab ich mal versucht, auch hier so vorzugehen.

Hindernisse

Ich habe die Aufgaben mit mehr Informationen versehen. Konkret hab ich sie nach den Punkten gruppiert, die meine größten Hindernisse bei der Aufgabenerledigung sind:

Dauert es lange

Ich hab nur 1h am Stück Zeit

Macht es krach

Ich kann nur seeehr selten krach machen

Geht es besonders schnell

Wollte nur sehen, ob sich hier was sammelt

Warten auf andere

Aufgaben, die ich gar nicht erledigen kann

Total unangenehme Aufgaben

Die erklären sich von selber

Kostet es Geld

Derzeit muss gut gehaushaltet werden

Priorität

Dabei stellte sich heraus, dass die bisherige Priorisierung absolut unwichtig ist. Da alle Aufgaben ziemlich lange liegen, haben sie eh alle eine hohe Priorität. Also haben alle gar keine. Damit ich aber zumindest die wirklich dringensten im Auge halten kann, habe ich 3 Magnete und damit dann eben 3 Aufgaben besonders markiert.

“Endlose Aufgaben”

Bei dem bisherigen Board hatte ich die “endlosen Aufgaben” separiert, z.B. Bügeln (bä!). Aber mal ehrlich: was ist denn an den Aufgaben anders als an allen anderen? Sie kommen immer wieder, ja, aber deswegen sind sie ja nicht besonders und müssen auch nur erledigt werden.

Also hab ich diese Aufgaben ebenfalls zu den anderen gepackt und dort ebenso gruppiert.

Ergebnis

Eigentlich wollte ich nur mal sehen, was passiert. Das Resultat ist aber eine deutlich bessere Übersicht, so dass ich das Board jetzt genau so lasse.

Es wird deutlich, dass die viele Aufgaben eben wegen der Lautstärke oder Dauer hängen. Interessant ist, dass die 3 wichtigsten Aufgaben mit den Markierten Magneten in der Kategorie Krach liegen.

Ansonsten gibt es noch viel in der Kategorie “uncool”, da muss ich einfach mal durch. Sehr schön sind die “schnellen”. Die sind bisher immer wieder aus dem Fokus geraten aber genau die kann ich mal so nebenbei endlich erledigen.

Und der Rest lässt sich jetzt hoffentlich deutlich besser Planen, damit ich z.B. die Zeit zum Krach machen nicht mit anderen Aufgaben vergeude. Mal sehen.

Nach dem ich meine Aufgabenverwaltung jetzt schon gut 2 Monate in gebraucht hab, hat sich daraus so ein bisschen was ergeben.

Omnipräsent

Die Tafel sollte definitiv an einem Ort hängen, an dem man sehr oft ist. Das ist bei mir nicht der Fall: Dachgeschoss, neben dem Schreibtisch in der hintersten Ecke des Raumes. Dadurch muss man erst hin laufen, um sich einen Überblick zu verschaffen. Und das fhrt dazu, dass man den Überblick verliert und der dort sichtbare Stand ggf. gar nicht korrekt. Den Punkt kann ich (und will [und darf??]) nicht ändern. Versucht eurem Partner mal zu erklären, dass die 1x2m große Tafel mitten im Wohnzimmer am besten aufgehoben ist Das fänd ich selber irgendwie merkwürdig. Ich werd mich nur dazu durchringen, mehr im Dachgeschoss zu sein.

Stillstand macht stutzig

Tickets, die sich nicht bewegen sollten markiert werden. Gerade bei meinem Chaos-Board sind viele Tickets gleichzeitig am Start. Und irgendwie ändern sich die Prioritäten ständig, was bei einigen Tickets dazu führt, dass sie immer wieder nach unten rutschen. Wenn ein Ticket zu alt wird, sollte es entweder ganz raus oder fett markiert und definitiv mal erledigt werden. So endlose Dinger behindern mich, zumindest Mental, ziemlich.

Der Gesamtüberblick deckt Probleme auf

Ansonsten hat sich gezeigt, dass (auch) diese Chaos-Version die Problemstellen gut aufzeigen kann. Wenn man die Aufgaben versucht nach irgendwelchen Kriterien zu gruppieren oder zu markieren, bekommt man schnell ein Gefühl, woran es hängt.

Dazu hab ich angefangen, die große Fläche nach bedarf in kleinere Zohnen auf zu teilen. Große Aufgaben, noch zu Kaufendes etc.

Derzeit liegen bei mir die Probleme unter anderem hier:

alles, was krach macht

Ich kann nur was schaffen, wenn das Kind schläft. Und da geht Krach gar nicht.

alles, was länger als 1h dauert

Siehe Punkt 1: die Zeitspanne ist da doch sehr begrenzt und ich fange nicht an mein Gartenhaus zu versetzen, wenn ich weiß, dass ichs eh nur zu 5% fertig kriege. Und das ist leider keine Arbeit, die man gut auf lange Zeit zerstückeln kann

alles, was besorgt werden muss

Gut, dass ich gerade knapp bei Kasse bin, wusste ich auch schon vorher (siehe Punkt 1)

alles, was echt lästig ist

Auch das wusste ich. Aber jetzt wirds erst richtig deutlich. Aufgaben, wo man so gar keinen Bock drauf hat… oha… die dauern :/ Mann muss halt konsequent sein

Fazit

Ich find es schon ziemlich brauchbar in der aktuellen Version. Wenn wieder etwas mehr Bewegung in die Aufgabenerledigung kommt, ergeben sich aber bestimmt noch ein paar Verbesserungen.

Ich hab mir den immerhin schon vierten Teil der Reihe vor kurzem genehmigt und kann darüber kaum noch etwas sagen. Der Autor ist endgültig bei solidem Handwerk angekommen. Es gibt keine auffälligen Stelllen, die unnötig lange Kampfszenen beschreiben. Auch das Kräfteverhältnis der Protagonisten ist logisch nachvollziehbar. Aber: die Luft ist so ziemlich raus.

Was komplett weggefallen ist sind die Sprüche und das ganze Gehabe darum. Das machte den ersten Teil überhaupt aus. Die Geschichte war Beiwerk und wenig Beachtenswert. Und genau das ist jetzt das, was übrig geblieben ist. Nicht falsch verstehen: das Buch ist nett und man kann es so nebenbei lesen, aber es fesselt mich nicht. Immerhin hab ich zwischendrin eine 3 Monatige Pause beim Lesen gemacht. Das sagt doch schon alles.

Währ das das erste Buch gewesen, hätte ich keine weiteren gelesen. Bei Teil 5 bin ich mir auch noch nicht so sicher, aber ich gebe dem Ganzen mal noch eine Chance.

Ich hab zu Haus seit längerem das Problem extrem viele Aufgaben zu haben aber keine Ahnung was zu tun ist. Das wollte ich ändern.

Versuch 1: alles Notieren

Vor einiger Zeit hatte ich angefangen, mir alle anstehenden Aufgaben in einem Büchlein zu notieren. Das stellte sich aber schnell als unpraktisch heraus.

Die Aufgaben schreibt man ja immer untereinander und erledigte streicht man weg. Nun bleiben aber Aufgaben ewig liegen und man hat am Ende auf bis Seite 20 alles erledigt, auf Seite 21 gibt es eine einzige offene Aufgabe, dann wieder Seitenweise nix und dann wieder vereinzelt offene.

Fazit: Mist

Versuch 2: “Agiles” benutzen

Da wir ich einiger beruflich mit Scrum und Kanban in Berührung gekommen bin wollte ich das mal benutzen. Zu deutsch: alle Aufgaben auf je einen Zettel schreiben und die dann an eine Tafel hängen. Das hilft schon ungemein, denn zumindest hat man mal eine Übersicht über alle Aufgaben und vergisst keine. Und man sieht auf einen Blick: ja, ich hab definitiv sehr viel zu tun.

Aufgeteilt ist es in einmalige Aufgaben, z.B. Fenster streichen, und Endloses, z.B. Fenster putzen. Die 1x Aufgaben sind priorisiert, weiter oben ist wichtiger. Außerdem gibt es ein Feld für geplante Sachen, d.h. was als nächstes, z.B. Morgen, gemacht wird ala Kanban.

Das mit dem Planen funktionierte aber nicht. Ala Kanban: es gibt ja nur einen Arbeiter und wenn was zu lange dauert kann keiner helfen. Und auch ala Scrum geht nicht: einen Plan einhalten kann ich allgemein vergessen, da immer was dazwischen kommt. Und jedes “Release” verwerfen ist auch sinnfrei.

Fazit: das geht schon ganz gut, aber das Planen der Aufgaben ist reines Wunschdenken.

Versuch 3: ungeplant

Also flog das agile wieder raus und übrig blieb die Tafel mit den Zetteln. Die Endlos-Aufgaben gibts in 2 Spalten, links ist “OK” mit Aufgaben die nicht gerade nicht nötig sind und rechts daneben das “!” sind Sachen die jetzt fällig sind. Der Rest der Aufgaben hängt an der großen Fläche und ist nach Wichtigkeit von unten nach oben halbwegs sortiert.

Fazit: das geht gut. Zumindest kann man sich auf das wichtigste konzentrieren.

PS: links unten gibts übrigens einen Nachziehstapel. Ich hab leider immer noch mehr Aufgaben als Magnete und der Platz reicht, trotz riesen Tafel, kaum :/

Oh menno! Nachdem ich schon ein Kernelprobleme und ein Hardwareproblem hatte, die den Server abstürzen ließen, mich dann noch mehrfach mit DynDns-Updateproblemen rumschlagen musste und schon so keinen Nerv mehr für sowas hab, musste Gestern auch die Platte versagen.

Die gab ein dauernd klickendes Geräusch von sich und nach dem Rechner-Neustart lief die Platte nur schleppend an. Gott sei dank war “nur” die Stromversorgung des Servers defekt. Diese gab nicht mehr genug Saft her um beide Platten betreiben zu können. Für eine reichts aber noch.

Um’s nochmal zu sagen: Oh menno!